تعاریف:
چارت سازمانی:
فصل اول: عضویت
- انواع عضویت (رسمی ، غیر رسمی)
- شرایط عضوگیری
- انتخابات
- تذکر و تعلیق
فصل دوم: هیأت مدیره
فصل سوم: کمیته ها
- کمیته مشاوره
- کمیته میراث فرهنگی
- حمایت از هنرمندان، ادیبان، ورزشکاران و مشارکت در پروژههای آنها – بزرگداشت، یادبود
- کمیته سایت ، گروههای مجازی، اطلاع رسانی
- کمیته مدیریت شهری
- کمیته آرشیو کلیه فعالیتهای بنیاد، ایجاد بانک اطلاعاتی
- کمیته مجله و کتابخانه
- کمیته حقوقی
- کمیته مالی
- کمیته انبار، کلیددار، نقلیه، تعمیرات
- کمیته اداری و پذیرش
…………………………………………………
تعاریف:
بنیاد: سازمانی غیر دولتی، غیر سیاسی، غیرانتفاعی و مردم نهاد است که در ایران به صورت اختصار “سمن” و در جهان به آن N.G.O گفته میشود.
کمیته: بنیاد آشتی جهت مدیریت و تقسیم در انجام کارهای خود به کمیتههایی تقسیم شده است. هر کمیته از میان اعضای خود فردی را به عنوان هماهنگ کننده یا مسئول برمیگزیند.
واحد: هر کمیته میتواند جهت تقسیم کار میان خود به واحدهایی تقسیم گردد.
نظامنامه داخلی: تشریح چارت تشکیلاتی ، شرح وظایف کمیتهها ، حقوق و وظایف اعضا ، و آنچه در اساسنامه به صورت مستقیم به آن اشاره نشده باشد.
……………………………………………….
فصل اول: عضویت
- انواع عضویت (A- رسمی و B- غیر رسمی)
ماده 1 : عضویت رسمی: کسانیکه حق عضویت خود را میپردازند و فعالانه در هر زمان آماده همکاری هستند. این افراد دارای کارت عضویت بنفش خواهند شد و میتوانند در رأیگیریها شرکت کنند.
ماده 2 : عضویت غیررسمی ، افتخاری ، هواداران : افرادی که تنها علاقه نشان دادهاند و حق عضویت نمیپردازند و نیز افراد زیر 18 سال. این افراد دارای کارت سبز خواهند شد و بالطبع حق شرکت در رأیگیریها را نخواهند داشت.
- شرایط عضوگیری
ماده 3 : هر متقاضی عضویت باید فرم عضویت را تکمیل و امضاء نماید و نیز باید دو قطعه عکس، فتوکپی شناسنامه و کارت ملی هر کدام یک برگ را تحویل کمیته اداری دهد.
ماده 4 : هر فرد باید حق عضویت خود را در مرحله اول از تاریخ عضویت تا پایان همان سال بپردازد. اما در سالهای بعد حق عضویت سالیانه وی از فروردینماه محاسبه میگردد.
4- 1 : کف حق عضویت ماهانه برای 15000 تومان میباشد.
4-2 : حق عضویت ماهانه برای کسانی که تحصیل میکنند 5000 تومان است.
ماده 5 : هر متقاضی عضویت باید نحوه فعالیت در بنیاد را بروش دوره کلاس آموزشی نزد کمیته خود بگذراند.
ماده 6 : افراد زیر 18سال باید فرم رضایتنامه را تکمیل و به امضای والدین خود برسانند.
ماده 7 : فردی که به عضویت بنیاد درمیآید به منزله آن است که هم اساسنامه و هم نظامنامه داخلی را مطالعه کرده و آگاهی کامل از مفاد آن را دارد و در هر صورت برابر اساسنامه و نظامنامه عمل خواهد شد.
ماده 8 : خوشنام و تابعیت کشور ایران را داشته باشد.
- انتخابات
ماده 9 : ارائه کارت عضویت معتبر بنفش جهت شرکت در انتخابات الزامی است.
ماده 10 : جهت شرکت در انتخابات بنیاد، پرداخت کامل حق عضویت (از ابتدای عضویت) و ارائه تاییدیه آن از کمیته مالی الزامی است.
ماده 11 : موارد زیر جهت نامزدی در انتخابات هیأت مدیره الزامی است:
11- 1 : یک سال سابقه عضویت رسمی قبلی متصل به انتخابات.
11- 2: مشارکت فعالانه در کمیته یا در جلسات عمومی بنیاد (امضا صورتجلسات)
11- 3 : مقیم شهرستان بانه باشد.
11- 4 : دارای حداقل مدرک دیپلم باشد. ( برای افراد بالاتر از 50 سال دارای سواد خواندن و نوشتن)
- تذکر و تعلیق
ماده 12 : تذکر و نوشتن 2 دو اخطار کتبی مربوط به رعایت نکردن مقررات اساسنامه و نظامنامه (به فاصله 15 روز از هم در صورت تکرار) توسط هیات مدیره با نظارت بازرس، و درصورت تکرار به فاصله 15 روز از اخطار دوم از عضویت رسمی تعلیق و عضویت ایشان از رسمی به غیر رسمی تغییر داده خواهد شد.
ماده 13 : فرد معلق در صورتی که همزمان ضرری به بنیاد زده باشد باید زیر نظر هیات مدیره و بازرس، ضرر را جبران نماید.
فصل دوم: هیأت مدیره
ماده 14 : صدور حکم برای فردی که توسط اعضا کمیته به عنوان مدیر آن انتخاب شده است.
ماده 15 : مصوب نمودن نهایی تمامی طرحها و پروژههای کاری پیشنهاد شده توسط کمیتهها.
ماده 16 : مدیریت بحران و دیگر تصمیمات کلان بنیاد.
فصل سوم: کمیته ها
ماده 17 : وظایف کمیته ها:
اعضای کمیته از میان خود یک نفر را به عنوان مدیر کمیته انتخاب نموده و وی را به هیات مدیره معرفی مینمایند.
1- برگزاری کارگاه آموزشی و سمینار در زمینه فعالیت کمیته خود. 2- برپایی نمایشگاه 3- تحقیق و مطالعه 4- انجام فعالیتهای اجرایی مربوط به کمیته خود. 5– تهیه گزارش ماهانه.
ماده 18 : تشکیل جلسات و ارائه گزارشات ماهیانه برای هر کمیته و مستند سازی، الزامی است.
ماده 19 : جلسات و تصمیمات کمیتهها با حضور مسئول کمیته رسمیت مییابد.
ماده 20 : تدوین پیشنویس دستورالعملهای فعالیتها و پروژههای اجرایی کمیته خود.
ماده 21 : اسامی کمیته ها و شرح مسئولیت آنها:
- کمیته آموزش و مشاوره:
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
1- واحد خانواده 2- واحد کودکان 3- واحد تحصیلات 4- واحد اععتیاد 5- واحد هنر و ادبیات 6- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته میراث فرهنگی:
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
1- واحد باستان شناسی، موزه، هنر و معماری 2- واحد زبان، حکایت، ضرب المثل 3- واحد لباس، جشن، بازی، صنایع دستی
4- واحد گردشگری 5- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- حمایت از هنرمندان، ادیبان، ورزشکاران و مشارکت در پروژههای آنها – بزرگداشت، یادبود
شرح وظایف کمیته :
1- حمایت مالی و معنوی در حد توان از چاپ کتاب و ساخت فیلم و و دیگر فعالیتهای هنری از طرق گوناگون 2- ترویج فرهنگ ورزش و نرمشهای عمومی در پارکها و باشگاهها 3- حمایت از نمایشگاههای هنری ، برگزاری کنسرتهای موسیقی و جشنواره ها 4- حمایت از بنیادهای مدنی فعال در بانه 5- شناسایی افرادی که در توسعه اهداف توسعه فرهنگی تلاش نموده و تشکر و تقدیر از آنها 6- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- سایت، گروههای اجتماعی مجازی ، کمیته اطلاع رسانی
شرح وظایف کمیته :
1- مدیریت سایت و آپدیت محتوا 2- مدیریت گروه ها و کانالهای تلگرامی 3- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته مدیریت شهری
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
1- واحد ترافیک 2- واحد بهداشت و سلامت. 3- واحد کسب و کار 4- واحد معماری و شهرسازی 5- توسعه فضای آموزش هنری، ورزشی، تفریحی، مهدکودکها (با توجه به سرانه جمعیتی)
شرح وظایف کمیته :
1- آموزش و ارتقا فرهنگ عمومی مردم از روشهای گوناگون آموزشی در زمینه های فوق 2- جمع آوری و تهیه آمار و اطلاعات در زمینه های فوق در سطح شهر 3- نظارت بر مدیریت و کیفیت فعالیت های فوق در سطح شهر 4- کشف ضعف ها و مشکلات و مذاکره و مشاوره به ادارات مربوطه 5- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته آرشیو فعالیتهای بنیاد ، ایجاد بانک اطلاعاتی
وظایف کمیته:
1- جمع آوری و تشکیل آرشیو کلیه گزارشات فعالیتهای کمیته ها و بنیاد و دسته بندی و بایگانی به صورت طبقه بندی شده ( همراه با عکس و فیلم پیوست) .
2- ایجاد بانک اطلاعاتی از هنرمندان، نویسندگان، فارغ التحصیلان ، پیشکسوتان و غیره (جمع آوری داده و آمار مربوطه)
- کمیته مجله و کتابخانه
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
1- واحد کتابخانه 2- واحد مجله
شرح وظایف کمیته :
1- ایجاد کتابخانهای از کتاب، فیلم، کلیپهای آموزشی و شماره بندی صحیح و تهیه دفاتر امانات کتاب و سرپرستی آن. 2- تهیه و چاپ مجله با مدیریت مدیر مسئول و شورای تحریریه 3- تهیه برنامه مدون برای مطالعه اجباری کتاب برای اعضای بنیاد و اجرای آن 3- تهیه برنامه برای ترغیب مردم برای خواندن 4- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته حقوقی
شرح وظایف کمیته :
1- تعقیب جریانات قضایی و ثبتی : بهتر است که کمیتهحقوقی بر عهده فارغالتحصیل رشته حقوق باشد. وظیفه این واحد پیگیری مسائل حقوقی همانند شکایات و گزارشات و همچنین برطرف نمودن مشکلات مسایل ثبتی بنیاد میباشد. 2- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته مالی
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
1- واحد حسابداری 2- واحد جمعآوری حق عضویت 3- واحد کمکهای مالی و امور خیریه.
شرح وظایف کمیته :
1-جمعآوری حق عضویت اعضا و ثبت آن و بایگانی فیش بانکی آنها و اطلاع رسانی به کمیته اداری (دریافت حق عضویت باید از طریق بانک صورت پذیرد و دریافت پول نقد از اعضا ممنوع است.) 2- ثبت و سندسازی برای کلیه درآمدها، هزینه ها ، هدایا و غیره در دفاتر قانونی (هر فاکتور خرید باید به تایید خزانهدار و دو نفر از اعضای هیات مدیره برسد.) 3- حسابرسی و حسابداری نرمافزاری 4- مدیریت و تلاش جدی برای جذب کمکهای مالی به بنیاد زیر نظر کمیته مالی باید باشد 5- تهیه گزارش ماهیانه کمیته و ترازنامه سالیانه و شرح بیلان و ارائه سالیانه به اداره دارایی.
- کمیته انبار، کلیددار، نقلیه، تعمیرات
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
1- واحد نقلیه و تعمیرات 2- واحد انبار و اموال و کلیددار
شرح وظایف :
1- مسئولیت رانندگی ، تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه بنیاد را بر عهده دارد. 2- برچسب گذاری به کلیه اموال بنیاد و تهیه لیست از آنها با هماهنگی کمیته مالی. 3- تحویل وسایل به واحدهای دیگر برابر امضاء خواهد بود. 4- مدیریت تعویل و دریافت کلید دفتر بنیاد در اختیار وی خواهد بود 5- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
- کمیته اداری و پذیرش
این کمیته به واحدهای زیر تقسیم میشود. مسئولیت هر واحد را یک نفر بر عهده خواهد داشت.
1- واحد دبیرخانه و ارتباطات 2- واحد پذیرش و منشی
وظایف کمیته:
1- تایپ نامههای مصوب هیات مدیره 2- ثبت تمام نامههای دریافتی و ارسالی. 3- ثبت و نگهداری تمام صورتجلسات بنیاد. 4- رساندن نامههای بنیاد به ادارت و برداشت شماره ثبت نامهها در اداره مربوطه 5- کنترل صندوق پستی بنیاد. 6- تهیه و صدور کارت و تشکیل پرونده اعضا با هماهنگی کمیته مالی 7- باز بودن دفتر بنیاد جهت ارتباط با مردم و ادارات الزامی است. بنابراین برنامهریزی برای حضور افرادی از بنیاد در ساعاتی از روز بر عهده واحد پذیرش و منشی میباشد. 8- تهیه گزارش ماهیانه کمیته.
این نظامنامه در چهار فصل و مجموعاً 21 ماده به تایید اعضا و توسط هیأت مدیره در تاریخ 18/05/1395 به تصویب رسید. (ویرایش سوم 01/06/96)
چارت سازمانی:
